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Como fazer atendimento online com agendamento automático

Guia para psicólogos, nutricionistas, consultores e tutores que atendem por videochamada.

Como fazer atendimento online com agendamento automático

Atendimento online veio pra ficar

Depois da pandemia, o atendimento online se consolidou. Psicólogos, nutricionistas, tutores, consultores, coaches — todos perceberam que muitos atendimentos funcionam perfeitamente por videochamada.

As vantagens são claras:

  • Sem deslocamento (você e o cliente)
  • Área de atuação ilimitada (atenda o Brasil inteiro)
  • Menos custos fixos (sem sala comercial)
  • Mais horários (encaixe entre presenciais)
  • Menos faltas (cliente agenda de onde estiver)

O problema: organização

O atendimento online funciona bem. A organização é que complica:

  • Link do Google Meet diferente para cada sessão
  • Lembrete manual por WhatsApp
  • Planilha para controlar quem pagou
  • Email com anotações pós-consulta

A solução: sistema de agendamento com suporte a online

1. Serviço marcado como "online"

No PegaHorário, cada serviço tem um tipo de local:

  • No consultório: Presencial
  • Online: Videochamada
  • Flexível: O cliente escolhe

Quando o cliente agenda um serviço "online", ele sabe que será por videochamada.

2. Link da reunião

Você pode:

  • Definir um link fixo (sua sala no Google Meet, Zoom ou Teams)
  • Ou gerar um link por sessão

O link é enviado automaticamente na confirmação e no lembrete.

3. Lembrete automático

24h antes:

"Lembrete: amanhã às 14h você tem Consulta Nutricional online. Link: [meet.google.com/abc-def]"

2h antes:

"Sua consulta online começa em 2h. Acesse: [link]"

Tudo automático via WhatsApp.

4. Combinar presencial e online

Muitos profissionais atendem nos dois formatos. O sistema permite:

  • Segunda: Presencial no consultório
  • Terça: Online (home office)
  • Quarta: Presencial
  • Quinta: Online
  • Sexta: Flexível (o cliente escolhe)

Cada dia pode ter configuração diferente.

5. Planos mensais com sessões online

Para psicólogos com pacientes semanais:

  • Plano Semanal: 4 sessões/mês — R$ 600
  • Cliente escolhe o dia/horário
  • Pagamento registrado → horários bloqueados
  • Faltou com aviso? Crédito de reposição

Profissões que mais usam

ProfissãoTipo comumFrequência
PsicólogoOnline fixo semanal4x/mês
NutricionistaOnline quinzenal2x/mês
Tutor/professorOnline 2-3x/semana8-12x/mês
CoachOnline semanal4x/mês
ConsultorOnline sob demandaAvulso
FonoaudiólogoMisto (presencial + online)4-8x/mês

Dicas para atendimento online

  • Use fone de ouvido: Áudio profissional faz diferença
  • Iluminação frontal: Evite luz atrás de você
  • Fundo neutro: Use desfoque ou parede lisa
  • Internet estável: Prefira cabo ethernet a Wi-Fi
  • Teste antes: 5 minutos antes de cada sessão

Comece agora

O PegaHorário suporta atendimento online, presencial e misto. Lembrete com link, planos mensais e reposição. R$ 20/mês. 1 mês grátis.

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