O desafio do personal trainer
Se você é personal trainer, professor particular, instrutor de pilates ou qualquer profissional com alunos fixos, sabe que a gestão vai muito além do treino.
Você precisa controlar:
- Quem treina em qual dia e horário
- Quantas sessões cada aluno já fez no mês
- Quem faltou e precisa repor
- Quem já pagou e quem está devendo
- Evolução de cada aluno (peso, medidas, cargas)
Fazer isso por WhatsApp, caderno ou planilha é um pesadelo quando se tem 15, 20, 30 alunos.
A solução: sistema com planos recorrentes
Um bom sistema de agendamento para personal trainer precisa ter:
1. Planos mensais (2x, 3x, 5x por semana)
Crie planos como:
- Personal 2x — 2 sessões por semana — R$ 400/mês
- Personal 3x — 3 sessões por semana — R$ 550/mês
- Personal 5x — 5 sessões por semana — R$ 800/mês
Cada aluno é vinculado a um plano, e o sistema controla automaticamente quantas sessões ele tem direito.
2. O aluno escolhe os dias
O sistema mostra os horários que você tem disponíveis, e o aluno escolhe os dias e horários que prefere. Quando o pagamento é registrado, os horários ficam bloqueados automaticamente na sua agenda.
Nada de cron, nada de WhatsApp — pagou, bloqueou.
3. Controle de sessões
O sistema sabe exatamente:
- Sessões usadas: 8 de 12
- Sessões restantes: 4
- Período: 1 a 31 de março
4. Reposição de aulas
Aluno faltou? O sistema gera um crédito de reposição automático (configurável):
- Máximo de 2 reposições por mês
- Crédito expira em 30 dias
- Falta sem aviso: não gera crédito (configurável)
- Você cancelou: gera crédito automaticamente
O aluno agenda a reposição nos seus horários livres, sem ir e vir de mensagens.
5. Evolução e medidas
Registre a evolução de cada aluno direto no sistema:
- Peso, % gordura, circunferências
- Cargas de exercícios
- Fotos (antes/depois)
- Observações por sessão
O aluno pode acessar pelo portal do cliente (login via WhatsApp) e ver seu próprio progresso.
6. Lições de casa
Passou um treino para o aluno fazer sozinho? Registre como "lição de casa":
- Treino A — 3 séries de agachamento, supino, remada
- Prazo: até sexta-feira
O aluno marca como "feito" pelo portal. Você acompanha.
Como funciona na prática
- Cadastre seus serviços: Personal 2x, 3x, 5x
- Defina seus horários: Seg a Sex 6h-20h, Sáb 7h-12h
- Crie planos mensais: Preço, sessões por semana, política de reposição
- Assine o aluno: Escolha o plano, o aluno escolhe os dias
- Registre pagamento: Horários bloqueados automaticamente
- Pronto: Controle total no sistema, sem caderno
Quanto custa
O PegaHorário oferece tudo isso por R$ 20/mês — menos que o preço de uma sessão. 1 mês grátis para testar.
Chega de planilha. Organize seus alunos como profissional.